ACRES / 예약·정산 관리 V0.9.15.10

정산 종합 현황

실제 입금·환급 및 확정된 계약금액 기준 · 금액을 선택하면 예약별 내역을 확인할 수 있어요.

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미수금: 계약 대관료 + 추가금 − 순입금액(환급 차감). 예약별 미수금이 0원보다 작으면 미수금 합계에서는 0원으로 취급합니다. 세금계산서 미발행액은 계좌이체 순입금액과 세금계산서 기록의 비교치로, 법정 발행 의무액을 확정하지 않습니다.

연도별 수입 합계

입금일 기준 순수납액

월별 수입 합계

선택 연도의 1월~12월

수입은 해당 날짜에 실제로 받은 계좌이체·카드결제 입금에서 환급을 뺀 순수납액입니다. 부가세 포함·수수료 및 비용 차감 전이며, 매출·순이익·세금 신고금액과 같지 않을 수 있습니다. 수동 입력 기록 기준이므로 실제 통장·카드 승인내역 대조가 필요합니다.

입금·환급·추가금·증빙은 각 항목에서 따로 등록해 주세요.

공통 예약 정보

예약 일정

마지막 수정 —· 수정자 미확인 · 로그인 미연동

직원 공유 메모

예약 상태 · 종결 관리

촬영 종료와 정산이 모두 확인된 예약만 종결합니다. 취소·재개 시 사유가 이력에 남습니다.

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처리 조건을 확인해 주세요.

예약 종결·취소·재개 이력

견적서 담당자

예약별 담당자 배정

견적서 담당자 (사무실)

사무실 · 견적서 담당 체크리스트

서류 발송 · 수금 확인 · 추가금 청구

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사업자등록증 확인

미처리 사업자등록증 수취 완료 사업자등록증 필요 없음

내부 서류 수취 확인용입니다. 결제 방식이 바뀌면 다시 확인하세요. 세무상 증빙 발행 의무는 별도로 판단해야 합니다.

예약금은 기본 대관료에 포함된 선금입니다.

1. 계약 대관료

계약 대관료는 대관료 및 기타 부가 서비스 금액(렌탈 물품, 분장차, 도색 등)을 포함하여 사전에 확정된 금액입니다.

예약금 110만 원은 계약 대관료에 포함된 선금입니다.

계약 대관료 (원)

계약 대관료만 별도 저장 · 변경 전 금액 이력 보존

금액을 입력하면 아래 요약에 즉시 표시됩니다.

부가세 기준 (반드시 확인)

견적서 구글시트 링크

구글시트 견적서의 주소를 저장하면 여기서 바로 열 수 있어.

2. 추가 대관료 (추가금)

추가 대관료는 추가 사용, 갑작스러운 물품 렌탈, 파손 등 대관 진행 중 또는 종료 후에 추가된 금액입니다.

구체적인 발생 사유는 아래 설명란에 입력해 주세요.

추가금 (원)

설명 / 특이사항 (선택)

등록된 추가금의 수정·삭제는 아래 목록에서 가능해. 삭제는 정산에서 제외하되 변경 기록은 남겨.

추가금 변경·삭제 이력

추가 비용을 등록하면 견적서 발행 업무가 미완료로 변경돼.

3. 입금·환급 내역

거래 종류

거래 구분

실제 입금 확인 금액 (원)

수령 확인일 (이체일 / 카드 승인일 / 현금 수납일)

결제수단

거래 메모

예약금 24시간 기한 초과 시 예외 승인

견적서 발송·계약 대관료 입력 전에도 실제 예약금을 기록할 수 있어요. 현금은 수입에 포함되지만 증빙 발급 의무는 별도로 확인해 주세요. 환급은 실제 반환 완료 후 기록해. 입금은 +, 환급은 −로 계산되고 최초 입금 기록은 보존돼. 실제 송금·카드취소는 수행하지 않아.

입금·환급 수정·삭제 이력

4. 대관료 정산 현황

총대관료 = 계약 대관료 + 추가 대관료 · 최종 미수금 = 총대관료 − 순입금액(입금 − 환급)

총대관료—

계약 대관료—

추가 대관료—

순입금액 (환급 차감)—

최종 미수금—

과거 버전에서 항목별로 등록했던 추가 비용과 입금도 합계에 모두 포함돼. 기록은 삭제되지 않아.

5. 세금계산서 발행 관리

이 영역의 미발행 참고액은 계좌이체 순입금액 기준입니다. 카드결제는 별도 입력하지 않으며, 현금은 별도 수납액으로 기록합니다. 현금이라는 이유로 증빙 발급 의무가 면제되는 것은 아닙니다.

발행 유형

발행일

공급가액 (원)

부가세액 (원)

승인번호 (선택)

메모 (선택)

이번 발행 금액 (공급가액 + 부가세) —

계좌이체 입금액—

세금계산서 발행 누계—

계좌이체 입금 기준 미발행액—

입금액과 세금계산서 발행액(공급가액 + 부가세)을 비교한 업무 확인용 참고 금액입니다. 입금 전 선발행, 결제수단 변경, 거래별 증빙 배분 등은 별도 확인이 필요하며 법정 세금계산서 발급 의무액을 확정하는 값이 아닙니다.

발행 기록

‘기록 무효 처리’는 프로그램의 장부 기록만 제외합니다. 실제 국세청 세금계산서는 자동 취소되지 않습니다.

예약·변경 이력

촬영·답사 일정

주유소지하철홀로케이션예약 답사예약 전 답사

예약 전 독립 사전 답사

예약을 만들지 않고 일정을 등록해요. 계약금·미수금·예약 현황에는 포함되지 않습니다.

시간 미정 예약도 날짜에 표시돼. 미확정 예약의 일정은 확정 예약으로 오해하지 않도록 상태를 함께 보여줘.

직원 목록

퇴사자를 비활성화하더라도 과거 기록과 담당 이력은 유지돼. 진행 중인 예약의 담당자는 별도로 인계해야 해.

직원 등록 (로컬 테스트용)

직원 이름

이메일

직원을 등록해도 실제 로그인이 만들어지는 건 아니야. 향후 클라우드 버전에서 로그인 계정과 권한을 별도로 연결할 거야.

예약 현황